全市公安机关网上办公系统推广应用培训班结束后,凤岗公安分局迅速组织人力物力,落实推广网上办公系统应用工作,迅速做好安装调试和人员培训。经过两周的试用,该分局于9月24日正式启用网上办公系统,使分局信息化建设和应用水平得到了明显的提升。
8月27日,按照市公安局关于做好筹建基层网上办公系统有关文件和要求,凤岗镇党委委员、公安分局局长邓金祥当即指示,要落实专款迅速按照市局要求配备标准购买了一台专用电脑作为服务器。9月4日,该分局选派三名责任心强、熟悉电脑网络和办公室业务工作的民警参加了市局组织的统一培训。培训结束后,分局办公室立即将培训情况和市局要求向分局领导报告,分局领导非常重视,将两名参加培训的民警定为专职工作人员,负责系统的初始化安装调试及文件补录工作。
在市公安局通讯科的技术支持下,凤岗分局于9月5日将网上办公系统调试上线,并完成了系统初始化工作。9月12日,该分局网上办公系统启用,进入试用运行阶段。为确保各部门能够尽快熟悉系统操作,分局制作并下发了凤岗公安分局网上办公系统操作指引,召集各单位内勤民警集中进行培训。在试运行期间,分局办公室对各单位在系统应用过程中出现的问题及时纠正和解答,督促改进。截至9月23日,该分局通过该系统补录文件23份,新下发文件7份,分局20个股所队均能熟练操作系统,及时传递和签收文件,文件传递速度、效率均有大幅提升。
网上办公系统的启用,改变了传统的纸质文件传递模式,使文件能够迅速传达至分局各部门,有效降低了办公成本,提高了办公效率。(凤岗分局 管萱萱)